Începând cu data de 25.05.2020 pe  perioada în care este instituită starea de alertă la nivelul țării, pentru studenții, absolvenții, cadrele didactice din învățământul preuniversitar, precum și alte categorii de persoane care doresc eliberarea actelor de studii sau a documentelor universitare, se stabilesc următoarele măsuri:

1.     Persoanele care doresc eliberarea actelor de studii se pot prezenta la Biroul Diplome pentru ridicarea lor numai pe bază de programare. Programarea se poate face zilnic, între orele 09.00 - 14.00, la 

TEL:  +40 258 810744 sau prin E-mail:      andriesa@ymail.com    

1.     Programarea persoanelor se va face în așa fel încât să se asigure protecția împotriva răspândirii virusului atât a pentru personalul angajat cât și pentru persoanele din afara UAB, evitându-se prezența mai multor în același timp în spațiul Biroului Diplome.

2.     Accesul acestor persoane în  incinta UAB se realizează doar pe la Poarta principală nr. 1. La Poarta nr. 1 este amplasat punctul de triaj epidemiologic și dezinfectare a mâinilor. Triajului epidemiologic este efectuat cu sprijinul cadrelor medicale din cadrul Cabinetului medical studențesc și constă în măsurarea temperaturii cu ajutorul unui termometru noncontact. Nu pot intra în clădirile UAB persoanele detectate cu temperatura peste 37,3⁰C.

3.     Persoanele care se prezintă pentru eliberarea actelor de studii poartă obligatoriu mască de protecție și mănuși chirurgicale pe toată perioada în care se află interiorul UAB.

4.     În cadrul Biroului Diplome de vor lua următoarele măsuri:

-   se asigură o distanță de minimum 1,5 m între personalul Biroului Diplome și persoana solicitantă;

-  se asigură dezinfecția suprafețelor de lucru o dată la 4 ore, cu soluții pe bază de alcool;

- se vor respecta fluxurile semnalizate intrare - ieșire din clădire.

5.     Persoanele care solicită eliberarea unor acte de studii sau documente universitare de la Secretariatele facultăților/ Secretariatul studiilor doctorale/ Departamentul pentru Pregătirea Personalului Didactic/ Departamentul ID, pot ridica aceste documente numai pe baza de programare, prin telefon sau email. Numerele de telefon sau adresele de email a secretariatelor sunt publicate pe site-ul UAB, secțiunea contact sau pe paginile dedicate facultăților, departamentelor.

6.     Măsurile prevăzute la punctele 2, 3 și 4 se aplică și în cazul persoanelor care solicită eliberarea unor acte de studii sau documente universitare de la Secretariatele facultăților/ Secretariatul studiilor doctorale/ Departamentul pentru Pregătirea Personalului Didactic/ Departamentul ID.

7.     În cadrul secretariatelor/departamentelor se respecta toate măsurile prevăzute la pct. 5. 

 VA RUGAM SA CONSULTATI SI SECTIUNEA COVID 19 DE PE PRIMA PAGINA A SITE-ULUI UAB PENTRU A FI INFOMRATI ȘI ASUPRA ALTOR MĂSURI APLICABILE PE PERIOADA STĂRII DE ALERTĂ

ANUNȚ IMPORTANT

Adresă:       Alba Iulia, Strada: Gabriel Bethlen nr. 5, - Palat Apor, parter
E-mail:      andriesa@ymail.com          amalia.andries@uab.ro
Tel.          +40 258 810744
Fax:         +40 258 812 630
Secretar Birou Diplome:  Andrieş Amalia

    Program cu publicul

          Luni             08.00 - 11.00
          Marți           13.00 - 15.00
          Miercuri      08.00 - 11.00
          Joi               13.00 - 15.00
          Vineri          10.00 - 13.00

• Info utile privind vizarea actelor de studii:

• https://cnred.edu.ro/ro/vizarea-actelor-de-studii-pentru-plecarea-in-strainatate

ACTE DE STUDII

Actele de studii din sistemul național de învățământ superior sunt documente oficiale de stat, cu regim special, care confirmă studii de învățământ superior efectuate și titluri și/sau calificări dobândite.

Actele de studii conferă titularilor acestora drepturi și obligații care decurg din legislația în vigoare.

Actele de studii sunt de tip diplomă, certificat și atestat.

Actele de studii se eliberează în original sau duplicat.

DOCUMENTELE UNIVERSITARE:

a)suplimentul la diplomă, suplimentul descriptiv sau suplimentul Europass la diplomă, după caz, denumite în continuare supliment;

b)foaia matricolă sau anexa cu note;

c)registrul matricol;

d)registrul unic de evidență a formularelor și de eliberare a actelor de studii;

e)cataloage;

f)planul de învățământ;

g)programele analitice ale disciplinelor din planul de învățământ;

h)fișa disciplinei;

i)situația școlară;

j)adeverința privind școlarizarea/absolvirea fără examen de finalizare a studiilor;

k)adeverința de autenticitate;

l)adeverința privind finalizarea studiilor;

m)adeverința care atestă calitatea de student.

Documente care reglementează gestionarea actelor de studii

• ORDIN MEC nr. 4.156 din 27 aprilie 2020 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind regimul actelor de studii și al documentelor universitare în sistemul de învățământ superior (publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 381 din 12 mai 2020)
• METODOLOGIE privind regimul actelor de studii și a documentelor universitare în Universitatea „1 Decembrie 1918" din Alba Iulia 
• Procedură operațională privind gestionarea actelor de studii și a documentelor universitare  în cadrul Universității „1 Decembrie 1918" din Alba Iulia, cod UAB: SEAQ_PO_SG_02

Actele de studii se eliberează titularilor în maximum 12 luni de la promovarea examenelor de finalizare a studiilor, respectiv în maximum două luni de la acordarea titlului de doctor.

În situația în care titularul nu se poate prezenta, actul de studii poate fi eliberat împuternicitului acestuia, pe bază de procură autentificată la notariat/împuternicire avocațială în copie certificată conform cu originalul, în care se menționează în mod expres faptul că împuternicitul poate ridica acte de studii.

În cazul în care procura notarială a fost întocmită pe teritoriul altui stat, aceasta se depune în original, fiind însoțită de traducerea legalizată. Procura trebuie să fie apostilată sau supralegalizată de autoritățile competente ale statului pe al cărui teritoriu a fost întocmită, cu excepția celor întocmite în statele care au încheiat cu România convenții, tratate sau acorduri privind asistența juridică în materie civilă, care prevăd scutirea de orice legalizare. Se acceptă împuternicirile efectuate la ambasadele sau consulatele României din diverse state. Împuternicirile efectuate sub semnătura ambasadorului/ consulului nu trebuie traduse sau apostilate/supralegalizate.

Actul de studii se eliberează titularului/ împuternicitului după verificarea de către titular/împuternicit a datelor înscrise în acesta, pe baza prezentării documentului de identitate (carte de identitate sau pașaport valabile) și, după caz, a „Fișei de lichidare" din care rezultă că titularul nu are datorii față de instituție.

Titularul semnează pentru primire în toate locurile prevăzute cu semnătura titularului. Împuternicitul semnează pentru primire în toate locurile prevăzute cu semnătura titularului, mai puțin pe actul de studii; operațiunea de eliberare se consemnează în registrul unic de evidență a formularelor și de eliberare a actelor de studii completându-se numele și prenumele, calitatea, denumirea și numărul documentului la rubrica „Mențiuni".

Actele de studii întocmite și neridicate de titulari/împuterniciți se păstrează în arhiva instituției, cu termen permanent.

Actele de studii întocmite și neridicate din cauza decesului titularului pot fi eliberate unui membru al familiei titularului (soț/soție, ascendent ori descendent de gradul I sau II), în baza unei cereri aprobate de conducerea instituției, însoțită de copie certificată conform cu originalul a certificatului de deces și de o declarație pe propria răspundere privind motivele invocate pentru ridicarea acestor acte de studii.

Actele de studii se pot elibera la cererea persoanei îndreptățite și prin intermediul ambasadei (consulatului) țării respective în România sau al ambasadei (consulatului) României din țara de reședință a acesteia. În acest caz, la eliberarea actului de studii delegatul desemnat de ambasadă/consulat semnează în registrul unic de evidență a formularelor și de eliberare a actelor de studii, fără a semna pe actul de studii.

Atenție: Înainte de a solicita eliberarea diplomei în regim de urgență, vă rugăm să contactați Biroul Diplome pentru a verifica dacă sunt disponibile formularele tipizate necesare pentru întocmirea diplomelor.

Documente necesare:

- Cerere (model aici)

- Carte de identitate sau pașaport valabile (în original)

- Fișa de lichidare

- două fotografii identice realizate recent, pe hârtie fotografică, color, format 3 x 4 cm (Atenție: Nu se aplică pe diplomă fotografii necorespunzătoare)

- copie a certificatului de naștere însoțit de original pentru certificare conform cu originalul

- copie  a certificatului de căsătorire, însoțit de original pentru certificare conform cu originalul sau alte acte care modifică/completează numele absolventului/absolventei, dacă e cazul

-  pentru eliberarea în regim de urgență, chitanța de achitare a taxei

• Pentru eliberarea diplomei de finalizare a studiilor (licență, masterat, doctorat), absolvenții sunt rugați să completeze un chestionar on-line de evaluare a inserției pe piața muncii a absolvenților UAB (durata de completare 5 min., pus la dispoziție de secretarul Biroului Diplome.

În cazul pierderii, deteriorării, distrugerii plastifierii unui act de studii, se eliberează un duplicat al acestuia dacă în arhiva UAB se găsesc matca (cotorul) actului respectiv și/sau alte documente legale din care rezultă situația studiilor titularului. Dacă arhiva a fost distrusă în condiții de forță majoră (calamități naturale, incendii, etc.), duplicatul se eliberează ca urmare a reconstituirii situației școlare de către facultatea/departamentul care a asigurat școlarizare.

(1) Pentru eliberarea duplicatului unui act de studii, titularul adresează, în scris, conducerii UAB o cerere (model aici), însoțită de următoarele documente:

a.    declarație scrisă a titularului actului, în care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare și împrejurările în care actul a fost pierdut, distrus sau deteriorat;

b.   copie a certificatului de naștere însoțită de actul în original, pentru certificare;

c.    două fotografii (identice) - realizate recent, pe hârtie fotografică, color, format 3 x 4 cm - ale titularului actului;

d.   dovada publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, a pierderii sau distrugerii actului de studii;

e.    actul de studii deteriorat parțial sau plastifiat, în original;

f.     dovada plății taxei pentru eliberarea duplicatului;

g.    procura notarială/împuternicirea avocațională în copie certificată cu originalul.

(2)     Cererea se poate întocmi și depune de către titularul actului de studii în cauză sau de împuternicitul acestuia.

(3) Pentru publicarea anunțului în Monitorul Oficial privind pierderea sau distrugerea actului de studii, titularul/împuternicitul acestuia se adresează Regiei Autonome „Monitorul Oficial". Anunțul  cuprinde următoarele date:

a.    denumirea actului de studii original;

b.   numele, inițiala/inițialele prenumelui/prenumelor tatălui (sau ale mamei, în cazul în care tatăl este necunoscut), prenumele titularului înscris în actul de studii;

c.    anul finalizării studiilor în cauză;

d.   seria și numărul actului respectiv;

e.    numărul și data la care a fost înregistrat în registrul unic de evidență a formularelor și de eliberare a  actelor de studii;

f.     denumirea instituției emitente.

Titularul sau împuternicitul poate ridica duplicatul unui act de studii în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data aprobării cererii.

Pentru eliberarea duplicatelor actelor de studii, se pot percepe taxe, în condițiile și cuantumurile aprobate anual de Senat,

Recomandări

• Nu plastifiaţi originalele actelor de studii, deoarece puteţi avea dificultăţi în privinţa autentificării, vizării şi apostilării acestora

În cazul în care titularul constată greșeli în actul de studii sau în duplicat, după caz, după o perioadă de timp de la primirea acestuia, titularul se adresează în scris conducerii instituției care l-a eliberat, în vederea eliberării unui nou act de studii sau a unui alt duplicat, după caz. Cererea (model cerere aici) este însoțită de actul de studii sau duplicatul completat greșit, în vederea anulării acestuia și păstrării în arhiva instituției, cu termen permanent.

În acest caz conducerea instituției dispune completarea altor formulare corespunzătoare pe care se înscrie, la subsol, nota: „Prezentul/a ... (act de studii/duplicat) ...... înlocuiește ....... (actul de studii/duplicatul) ...... cu seria ....... și nr. ..., precum și cu nr. de înregistrare ... (acordat de instituție din registrul unic de evidență a formularelor și de eliberare a actelor de studii) ...... din ..... (data) ......., deoarece acesta (aceasta) conținea unele erori."